如何使您的电子邮件自动回复人性化

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如果我们在一个痴迷于真实性和文化的组织中工作，为什么我们的电子邮件自动回复器听起来仍然像 20 世纪 50 年代低成本科幻电影中的机器人？ 个性化自动回复的第一步 首先，您必须将真实性融入您的信息中。是什么让你成为你？有没有一种方法可以在电子邮件中称呼自己，以便客户接受并喜欢您？最有可能的是，是的。 每封邮件都有独特的个性，这些个性来自于当天的电子邮件交流，有助于我们将您的电子邮件与每天充斥在我们收件箱中的大量电子邮件区分开来。所以第一步就是做你自己。 其次，你是否诚实地对待自己正在做的事情？你需要休假吗？表达你自己。这些细节使您向客户传达的信息变得人性化，让他们感觉他们了解您。这比看起来像一个令人不快的角色要容易得多。因为当你认识的人和有关系的人什么也没说就消失时，你会感到沮丧，所以不要停止表现得友善。 第三，不要害怕使用幽默。在任何工作场所，管理幽默都是一种强大的力量。


它们给日常生活带来轻松和轻松。如果这是您，请将您的幽默感融入到您的自动回复电子邮件中。 以下是一些典型的自动回复台词的例子，它们尖叫着“我太无聊了。”： “谢谢您的来信。我不在办公室，周一回来。在此期间，我对电子邮件的访问将受到限制。如需立即帮助，请 黎巴嫩手机号码清单 通过手机与我联系。” 虽然共享所有必要的信息（例如，您将在周一回来，即使您可以访问电子邮件）并建立替代的沟通点，但最终还是非常无聊。以下是一些受 Hubspot 启发的大胆替代方案。 “我目前正在面试，如果我不能得到这个职位，我会回复你。” 你必须承认，这是一个厚颜无耻的信息。但是，除非您的同事有很强的幽默感，否则不建议这样做。 “我现在不在办公室，但如果有重要的事情，请随时在给我发私信” 这是完美的，特别是对于那些在家工作但似乎无法享受假期的同事来说。



它也是理想的选择，因为如果您在度假，您更有可能在 Twitter 上查看信息而不是通过电子邮件，并且它可以确保您只以清晰客观的方式收到重要消息。 人们出于不同的原因使用电子邮件自动回复– 这不仅仅是为了度假： 您可能正在休产假，如果是这样，您可以写一条信息，告诉您要给宝宝起什么名字。 您可能会去参加一个研讨会 - 如果是这样，请留言说明您要去哪里以及这如何增强您为客户提供更好服务的能力。 也许你正在做一些非常令人惊奇的事情，比如承担一个新项目——如果是这样，请提及它，并让人们了解将融入你正在做的业务中的创新或新事物。 您甚至可以写一条消息，表示您将休息一下，以免自己超负荷，影响对客户的服务。 诚实是维持良好业务关系的好方法。