也许他们希望销售人员看看，但没有编辑权限

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对于这种情况，您希望能够控制谁可以查看、编辑或评论您的文档。 当然，您还希望控制共享文档。  根据您的需要提供 3 种类型的文档，您可以随时调整共享设置。 例如，您可以在创建文档时选择主文档、私有文档或可共享文档。  文档中的三种类型的文档 4. 轻松共享和协作 说到权限和共享，您的基于云的文字处理应用程序应该能够实现无缝协作。这包括管理文档中的人员以及实际的协作工作。 在  文档应用程序中，您只需单击几下按钮即可将团队成员添加到您的文档中。 将成员添加到  中的文档 文档 一旦您需要的所有团队成员都在文档中，一起工作就变得非常容易。 为了说明这一点，以下是营销团队正在  上合作开展的拟议营销活动的集思广益文档：知识管理软件完整指南知识管理系统可以为员工和客户带来真正的价值。但是，您可能想知道内部工具如何真正影响客户体验。

通过提供对有用信息的轻松访问，知识管理系统可以帮助员工更高效地工作，并且客户可以快速获得所需的答案。 创建组织良好的知识库并不是一个容易的过程。幸运的是，这就是知识管理软件可以提供帮助的地方。我们在这里介绍知识管理软件的基础知识、使用它的好处以及将 新加坡手机号码数据 其付诸实践时应遵循的最佳实践。 开始使用  什么是知识管理软件？ 知识管理软件专门负责信息的收集、组织、存储和访问。 简而言之，它帮助企业管理公司知识和信息。 您可以将知识管理软件用于内部和外部使用。 内部： 内部知识库就像员工的帮助中心。它为他们提供了有关业务流程和程序所需的所有组织知识，以帮助他们克服任何挑战或障碍。这应该会让他们的日常工作更有效率。 公司外部的任何人都无法访问这些信息，因此它更像是一个私人知识库。 外部：外部知识库适用于客户和客户。



它包含客户正确使用您的产品或服务所需的所有信息，从操作指南到常见问题解答 和故障排除支持。 大多数时候，任何人都可以在线访问外部知识库。但有些公司只限制付费客户的访问。 尝试  知识管理 加入使用  的超过 125K 团队 标识 免费开始使用 2022 年知识管理的前景 2020 年云基础设施服务支出接近1300 亿美元。 是的，你没有看错; 1300亿美元。这比上一年增长了 34% 以上。 随着疫情的爆发，企业被迫以前所未有的方式虚拟、异步地分享知识。图表显示，81% 的员工在无法访问工作所需的信息时感到沮丧。 (Image Source) 但通过知识管理系统，团队可以轻松访问完成工作所需的有用信息。关键是要有一个统一的、集中的、结构良好的地方来处理所有这些（稍后会详细介绍）。 即时获取信息：员工 每周等待信息的时间 超过5 小时。 Panopto 饼图显示员工每周花费 5.3 小时等待信息 （图片来源） 但有了知识管理软件，他们就不必等待。这些信息已准备就绪，等待他们在需要时使用。