采购策略：最佳实践

jakir1616

您负责采购并希望提高企业的效率和盈利能力吗？在创新竞赛和激烈的市场竞争的背景下，拥有可靠的采购策略必须是您的基本目标之一。

良好的采购策略并不意味着获得最优惠的价格或简单地合理化您的支出。这是一种整体方法，涵盖供应商管理、供应链监控、采购绩效目标等等。它必须考虑到生态系统的各个方面。

想象一下，您的企业可以最大限度地提高每次购买的价值，加强供应商关系并提高客户满意度。听起来很理想，对吧？

在这里学习专家采购策略最佳实践，将理想的愿景变成您企业的现实。

概括

1采购策略的基础
2实施采购策略
3如何分析采购策略以及要遵循哪些KPI？
采购策略的基础知识
采购策略指导公司做出正确的决策，以实现其目标。这是一个有计划的过程，决定如何使用公司的资源来获取其正常运作所需的商品和服务。它的职能是公司生态系统的核心，是供应链、财务和运营之间的真正枢纽。

在最著名的战略示例中，我们发现具有降低成本问题的 哈萨克斯坦手机号码列表 集团采购可以从规模经济中受益，甚至可以通过供应商采购来选择战略供应商并优化流程管理。最近，负责任的采购正变得越来越流行，这是理所当然的，因为它可以优化和改造既定模型。

然而，如果不满足某些先决条件，实施采购策略是没有用的。第一步是定义您的最终目标和目标问题。为了限制风险，您可以进行需求分析。此步骤准确地确定公司需要什么以避免不必要的开支并提供战略信息。可以采用SWOT分析或基准测试等多种方法进行全面、精确的评估。请记住，这可以提高所采用的未来战略的绩效和有效性。

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实施采购策略
一旦确定了目标，实施采购策略就需要在每个阶段进行严格的组织。首先，供应商的选择。正如我们所看到的，良好的采购流程不仅限于与低成本供应商签订合同。必须考虑多种标准，例如产品或服务质量、可靠性、交付能力，以及越来越多的企业社会责任 (CSR) 方面的承诺。



事实上，与符合道德和可持续原则的供应商合作可以提高公司的形象。此外，如果您的目标是获得 ISO 标准，特别是 26000 或 14001，那么将负责任的战略与企业社会责任标准相结合至关重要。审计或供应商记分卡等评估方法可确保这些标准得到遵守。

为了证明您的承诺并从供应商那里获得最好的结果，请定义谈判和合作阶段。这不是要从供应商那里获得让步，或者成为拥有先进谈判技巧的专家买家，而是要建立互惠互利的关系。清晰明确的采购政策是指导这些互动的宝贵资产，因为它定义了公司的行动方针，而精确的问题通常由管理层定义。例如，可持续的采购政策可以确保双方意见一致，既定条款得到尊重，从而产生良性效果。

最后，风险管理与成功的采购策略密不可分。每个购买决策都存在一定的不确定性，无论这些风险是与服务质量或所提供的产品、供应链还是与全球生态系统等外部因素相关的风险。您的活动还存在固有的风险，您必须控制这些风险并将其纳入您的策略中。在采购策略中及早识别这些风险以便更好地预防，不仅可以确保运营的连续性，而且可以保护公司。

如何分析采购策略以及要遵循哪些 KPI？
采购策略的有效性是通过其产生预期结果的能力来衡量的。在这种情况下，性能监控至关重要。无论您是采购员还是财务经理，使用适当的绩效指标 (KPI) 都可以让您量化并确定需要改进的领域。

以下是采购策略中常用的一些 KPI：

节省费用：目标价格与谈判后最终价格之间的差额。
供应商合规率：根据合同协议衡量供应商的绩效。
采购周期时间：完成采购流程（从请求到交付）所需的时间长度。
合同采购覆盖率：根据合同协议采购与无合同采购的比例。
购买的产品和服务的质量：有助于保证客户满意度以及产品和服务的质量。
供应商风险 ：衡量与供应商相关的风险水平。
该数据的重要性必须根据您的组织和团队来确定。他们的管理取决于你的角色。买方将进一步研究与供应商或现有合同相关的 KPI。最后，这些指标是为公司服务的。