使用 Zoom 和将谈话变成任务

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在过去的一年里，随着世界各地的团队和组织进行远程工作，Zoom 已成为我们所有人赖以保持联系并推动项目向前发展的顶级工具之一。虽然“Zooming”已成为日常生活的一部分，但 Zoom 疲劳也已成为日常生活的一部分，这可能会导致会议效率低下。如果您日复一日地从一个会议转到另一个会议，那么跟踪需要完成的所有事情可能会成为一项全职工作。这就是为什么我们与 Zoom 合作，通过新的可操作会议来提高会议效率。 无需共享屏幕即可协作 视频会议时，大部分工作都是在有人问“你能看到我的屏幕吗？”时开始的。我们希望让会议参与者更轻松地进行协作，而无需共享屏幕或在应用程序之间来回切换。通过将 Wrike 扩展添加到 Zoom 应用程序，您可以启用可操作会议并允许团队就现有 Wrike 项目以及 Zoom 窗口中的相关文档进行协作。在讲话时查看任务、文件、受让人和截止日期可确保每个人都了解最新情况并处于同一页面上。

另外，将所有内容集中在一处，无需在选项卡或应用程序之间切换，可以减少混乱的可能性，并消除任何“我找不到最新文件”的借口。将对话转化为结构化工作 通过在 Zoom 会议期间完成工作来更快地推进项目，而不是创建一个后续跟进的行动项目列表。当所有参与人员都在 Zoom 房间中时，设置和分配任务、更新进度以及将文件添加到任务中。这不仅可以防止物品掉落在裂缝中，还可以提高效率并为 墨西哥 WhatsApp 号码列表 您的团队节省时间。您甚至可以在会议期间设置提醒和跟进，这也有助于确保在混乱中不会丢失任何内容。当您的团队的日历包含连续的 Zoom 会议时，这尤其有用。通过立即将您正在谈论的内容转化为结构化工作来缩小“待办事项”和“已完成”之间的差距。 充分利用每次会议 随着远程工作被吹捧为“现在常态”，在线会议将继续存在。Zoom 是让每个人保持联系的最佳方式，无论他们身在何处，现在您的 Zoom 会议也可以成为完成更多工作的平台。



集成产品主管 Ross Mayfield 表示：“视频通信和协作工作齐头并进，可以创建高效且有意义的在线互动。会议对于团队保持联系至关重要，Wrike 应用程序有助于优先考虑生产力，同时增强远程会议体验。” 通过增强会议的协作性，帮助您的团队更智能地工作。从添加 Wrike 扩展程序或下载 ，以便会议参与者可以轻松地实时协作处理 Wrike 项目。提高效率、协作和便利性。花更多的时间在重要的工作上，少花时间谈论它。利益相关者的意见可以影响项目的方向，并帮助您概述预算、时间表和其他重要细节等参数。 概念审查还可以在项目进展太远之前鼓励批评。在取得重大进展之前更改项目比接近完成时更改要容易得多。此外，让利益相关者参与进来可以加强他们与您公司的联系，让他们感觉自己是在顺风顺水。 避免微观管理 只有为各个团队提供喘息的空间，才能实现有效的跨职能团队协作。如果你一直处于团队的顶端，对团队领导者施加压力，那么你就会削弱团队的创造力和创造最佳工作的能力。