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第三部门的财务管理非政府组织需要ERP吗?

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发表于 2024-1-8 18:13:30 | 显示全部楼层 |阅读模式
非政府组织 (NGO) 在日常工作中经常面临各种挑战。最大的困难之一通常是跟踪和排序可用资源、预算和要开展的活动。通过实施企业资源规划(ERP)系统,可以为实体提供应对这些挑战的支持并提高其效率。

ERP 是帮助组织管理和自动化其业务流程的软件,包括财务、会计、库存、采购、销售、生产、人力资源等。

推荐内容非营利实体的创新文化创新文化可以帮助第三部门实体的组织、工作方法和收入多样化。

前往文章实体的团队和组织可以通过哪些方式从 ERP 中受益 Whatsapp 号码列表 有数据集中在一个空间:将所有信息保存在一个平台上,使我们能够避免任务重复,并有助于流程优化。此外,数据保持最新,减少出错或导致误解的风险。

流程自动化——从会计和项目管理到捐赠跟踪和人力资源管理。自动化系统可以节省时间并减少“人为错误”,使实体能够专注于其他更复杂的任务。

决策进展:ERP 的集中和更新数据更清楚地显示实体所处的财务和运营状况。以这种方式工作将有助于任何部门的负责人在做出决策时,因为他们将获得更好的信息,并且他们的决策将基于数据而不是依赖于直觉或有限的知识。



加强控制:ERP 帮助非政府组织控制其开支,从而改善其可用资源的管理,更有效地利用它们。从现在开始,更多的人将能够用更少的时间和更少的资源开展更多的项目。

提高透明度和责任感:与上一点一起,这是实体活动的关键步骤。ERP 可以清晰地显示任何部门的资金和资源的投资方向,这意味着提高了在安全环境中工作所需的透明度。尽管这似乎并不重要,但对于依赖捐赠、援助和外部融资的实体来说,这是其绩效的一个点。

协作将不再是问题:使用这种类型的软件,实体的工作人员和志愿者将能够在工作领域进行协作,并更有效地共享有关任何活动的信息。这将改善需要它的不同人员之间的沟通和协调,从而提高效率并增加工作影响。

可扩展性方面的进步:这些系统可以灵活地适应组织并随组织一起成长,这意味着实体可以随着其项目、员工的成长以及需求的变化而继续使用相同的系统。这将消除所有已完成的工作切换到新系统或软件的需要。您还可以避免投入时间来重新培训员工以使用它。

第八个也是最后一个优势是长期节省成本。起初,投资实施 ERP 可能会很昂贵,但从长远来看,它可以为非政府组织节省资金,特别是在减少执行手动任务的资源方面。此外,ERP 可以帮助组织识别资源浪费的领域,并采取措施降低这些成本。


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